COSMOtravels Datenschutzbestimmungen
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
COSMOtravels
Colin Wittlich & Jan Lichtenfels GbR
Sandweg 7a
63526 Erlensee
Deutschland
E-Mail: info@cosmo-travels.com
Telefon: +49 (0) 15906601555
Als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Ansprechpartner für Datenschutz: Colin Wittlich
E-Mail: info@cosmo-travels.com
Falls Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben oder Ihre Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. KI-generierte Inhalte auf dieser Website
Einige Inhalte dieser Website, einschließlich beschreibender Texte und allgemeiner Informationen, wurden unter Nutzung von KI-gestützten Systemen generiert und anschließend durch unser Team geprüft und gegebenenfalls überarbeitet. Wir verwenden jedoch keine automatisierten Entscheidungsprozesse, die direkte Auswirkungen auf die Rechte oder Interessen unserer Nutzer haben. Sollte eine solche Funktionalität eingeführt werden, wird unsere Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website https://www.cosmo-travels.de bzw. https://cosmo-travels.de werden automatisch technische Informationen durch den verwendeten Browser an unseren Server übermittelt und temporär in einem Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden hierbei erfasst:
IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert),
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Diese Daten sind erforderlich, um einen reibungslosen Betrieb der Website sicherzustellen und die Sicherheit unseres IT-Systems zu gewährleisten. Sie werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
b) Nutzung unseres Kontaktformulars
Unser Kontaktformular ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Anfrage zu unseren Dienstleistungen. Bei der Nutzung des Formulars werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Name,
E-Mail-Adresse,
Betreff,
Nachricht,
Angaben zum Reisewunsch (z. B. Reisedaten, Reiseziel, Anzahl der Reisenden, besondere Wünsche).
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
c) Speicherung von Anfragen im Forminator-Plugin
Unsere Website verwendet das Plugin „Forminator“, um Formulare bereitzustellen. Bei Nutzung dieser Funktion werden Ihre Eingaben gespeichert, um spätere Bearbeitungen zu ermöglichen. Falls Sie die Option „Als Entwurf speichern“ aktivieren, erhalten Sie einen Link per E-Mail, mit dem Sie Ihre Eingaben später abrufen können. Diese Daten bleiben gespeichert, bis die Anfrage abgeschlossen oder die Speicherfrist abgelaufen ist. Diese Speicherfrist ist in der gesendeten E-Mail angegeben. Alternativ kann eine sofortige manuelle Löschung dieser gespeicherten Formulardaten beim Datenschutzbeauftragten von COSMOtravels (info@cosmo-travels.com) gefordert werden.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
5. Speicherdauer der Daten
Anfragen und allgemeine Kommunikationsdaten: 6 Monate.
Buchungs- und Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre gemäß gesetzlichen Vorschriften.
Geschäftliche E-Mails und Angebotsunterlagen: 6 Jahre Archivierungspflicht.
6. Hosting der Website
Unsere Website wird von einem externen Dienstleister gehostet. Mit diesem Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicherzustellen.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies zur Optimierung der Nutzererfahrung. Folgende Cookie-Typen kommen zum Einsatz:
Notwendige Cookies: Essenziell für die Funktion der Website.
Präferenz-Cookies: Speichern Benutzereinstellungen.
Statistik-Cookies: Erfassen anonymisierte Daten zur Website-Nutzung.
Marketing-Cookies: Ermöglichen gezielte Werbemaßnahmen.
Beim ersten Besuch der Website können Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten. Sie können die Speicherung von Cookies auch in den Browsereinstellungen deaktivieren.
8. Analyse-Tools und Plugins
Google Analytics über Site Kit: Google Site Kit integriert Google Analytics, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren. Die erfassten Daten, einschließlich IP-Adressen (anonymisiert), helfen uns, die Website-Performance zu optimieren.
Google Search Console über Site Kit: Ermöglicht die Analyse der Suchmaschinenpräsenz unserer Website. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erfasst.
Hummingbird: Optimiert die Website-Geschwindigkeit, indem Skripte und Bilder komprimiert werden. Es erfolgt keine personenbezogene Datenerhebung.
Simple Custom CSS and JS: Dient zur individuellen Anpassung von Designelementen der Website. Dieses Plugin speichert keine personenbezogenen Daten.
Colibri Page Builder PRO: Ermöglicht die Gestaltung und Individualisierung unserer Website. Hierbei werden keine Nutzerdaten gespeichert oder weitergegeben.
9. Google reCAPTCHA
Zum Schutz vor Spam und missbräuchlicher Nutzung unserer Formulare setzen wir Google reCAPTCHA ein. Dieses Tool analysiert verschiedene Nutzerinteraktionen, um festzustellen, ob es sich um eine menschliche Eingabe handelt. Dabei werden Daten wie IP-Adresse, Verweildauer und Mausbewegungen an Google übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. SSL/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten. Dies ist an dem „https://“ in der Adresszeile des Browsers erkennbar.
11. Social Media Links
Unsere Website enthält Links zu Social-Media-Plattformen. Beim Anklicken der Links kann eine Übertragung von Daten an die jeweiligen Anbieter erfolgen.
12. Verwendung von Schriftarten
Unsere Website verwendet Schriftarten wie „Open Sans“, „Avenir Next“ und „Exo“. Diese werden lokal gehostet, sodass keine Daten an externe Server übertragen werden.
13. Google Web Fonts
Unsere Website nutzt Web Fonts von Google, um eine einheitliche Darstellung der Schriftarten zu gewährleisten. Beim Laden der Schriftarten kann eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt werden. Dadurch kann Google die IP-Adresse des Nutzers erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.
14. Rechte der betroffenen Person
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
15. Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.
17. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 17. März 2025. Änderungen können erfolgen, um gesetzlichen Anforderungen oder technischen Anpassungen gerecht zu werden.
